Lozinke
Osetljive podatke, kao što su podaci o ličnosti, dobro je držati obezbeđene u sefu ili računaru koji nije umrežen. Ako se pohranjuju na mrežni server, klaud ili računar, potrebno je omogućiti da mogu da im pristupe samo saradnici koji imaju ovlašćenje i koji poseduju odgovarajuće korisničko ime i lozinku.
Za korisničko ime nije preporučljivo uzimati e-mail adresu ili npr. naziv Twitter profila. Ne bi trebalo koristiti istu lozinku za više različitih naloga. Takođe, za lozinku ne bi trebalo koristiti očigledne pojmove kao što je registarski broj tablica auta, matični broj ili reči koje se mogu naći u rečniku. Najbolje je praviti kombinaciju veliki i malih slova, brojeva i znakova.
Na primer, za upravljanje lozinkama, moguće je koristiti LastPass dodatak (eng. Add-on) za internet pregledač (eng. browser). Instalira se vrlo brzo i jednostavno na Google Chrome, Mozzilla Firefox, Opera i sl., i besplatan je. Pomoću LastPass-a mogu se skladištiti svi nalozi na jednom mestu. Dovoljno je samo da se korisnik uloguje na LastPass i on će nadalje dati pristup svakom nalogu koji je prethodno registrovan u LastPass bazi podataka. Za objašnjenje pogledati sledeći YouTube video:
Enkripcija
Enkripcija je proces promene podataka u nečitljivi kôd. Ovo je veoma preporučljivo kod osetljivih podataka, kao što su podaci o ličnosti ili poslovni podaci. U slučaju krađe računara ili neovlašćenog upada u sistem na kojem se nalaze podaci, enkripcija onemogućava svakog ko nema ključ da pristupi podacima.
Neki od programa za enkripciju su BitLocker (za Windows operativni sistem), File Vault (za Mac operativni sistem) i Tomb (za GNU/Linux operativni sistem).