Podaci su dokaz koji se koristi da potvrdi nalaze i argumente u nauci i istraživačkom procesu.
Otvoreni podaci su besplatni i dostupni za svakog ko želi da ih (ponovo) upotrebi i redistribuira - pod uslovom da poštuje etičke i pravne norme i na odgovarajući način navede autore.
Finansijeri i izdavači koji zahtevaju da im se dostave podaci koji potkrepljuju istraživanje, često traže da ti podaci budu u otvorenom pristupu. Međutim, nekada otvaranje podataka nije moguće zbog zaštite podataka o ličnosti, ugovornih obaveza sa partnerskom institucijom ili zaštite konkurentnosti. U ovakvim slučajevima, u zavisnosti od zahteva finansijera ili izdavača, mogu da se naprave izuzeci:
- podaci mogu da se pohrane u repozitorijume u stalnom zatvorenom pristupu tako što će biti dostupni samo određenoj istraživačkoj grupi, ili
- podaci mogu biti pod tzv. embargo pristupom - podaci su zatvoreni do isteka određenog vremenskog roka (najčešće godinu ili dve godine od završetka projekta) čime se omogućava korporativna prednost učesnika projekta, nakon čega se dozvoljava “otvaranje” i podaci postaju javno dostupni.
FAIR principi
Da bi se skupovi podataka mogli što bolje iskoristiti neophodno je da podležu FAIR principima:
- Findable (pretraživi)
- Accessible (dostupni)
- Interoperable (interoperabilni)
- Reusable (ponovo upotrebljivi)
Skupovi podataka koji zadovoljavaju ove principe imaju velike šanse da budu pronađeni, citirani i upotrebljeni. Ovde bi trebalo napomenuti da FAIR podaci ne moraju biti otvoreni.