Dokumentacija je sva prateća građa koja pomaže da se podaci bolje shvate, interpretiraju i pravilno upotrebe. 

Neki od primera dokumentacije su:

• pitanja za intervju, anketni obrasci i upitnici;
• nazivi, skraćenice i opisi polja u tabelama;
• kodne reči i klasifikacione šeme;
• programski kodovi potrebni za manipulaciju podataka ili njihovo prikupljanje;
• softver korišćen za prikupljanje i obradu podataka;
• informacije o kalibraciji opreme i drugih procedura provere kvaliteta;
• strukture podataka i veze između njih;
• laboratorijske sveske;
• i slično.

Postoje tri nivoa dokumentacije:

1. projektna dokumentacija - sva potrebna dokumentacija koja se tiče samog projekta: početna hipoteza, metodologija, uzorci, instrumenti i sl. Ove informacije se mogu naći u doktorskoj tezi, naučnom članku, izveštaju, itd.;
2. dokumentacija o bazi podataka - na koji način se svi fajlovi koji se nalaze u nekoj bazi podataka odnose međusobno (najčešće je to readme.txt fajl);
3. dokumentacija na nivou stavke (eng. item level) - odnosi se na (detaljno) objašnjenje naziva i značenja kolona u tabelarnim podacima.

 

Sledeće - Metapodaci