Istraživači tokom rada na naučnom projektu često dolaze do velikih količina podataka. Ovo je posebno slučaj sa istraživačima iz prirodnih i tehničkih nauka.
Istraživački rad tokom projekta podrazumeva i saradnju sa drugim institucijama, pa će istraživačima biti od velike koristi da se usaglase oko naziva foldera i fajlova koje će zajedno koristiti, da standardizuju termine koje će koristiti, kao i formate fajlova kako bi se obezbedila efikasna organizacija i ponovna upotreba tih podataka dugo nakon što se projekat završi.